pONgO : Gestione baby parking, ludoteche, asili nido e scuole d'infanzia
Il nostro software di gestione baby parking pONgo è praticamente l'unico software del settore per la gestione di Baby Parking, Asili Nido e Ludoteche. La ns. azienda ha deciso di investire nella realizzazione di questo prodotto, valutando le effettiva necessità che questo nuovo settore manifesta.
Le funzioni del programma sono disegnate, sulla base delle richieste dei primi clienti. Il prodotto realizzato sulla scorta di queste esperienze è un software completo, sia nella gestione del Baby Parking a tempo (l'attività che oggi tutti i baby parking gestiscono), che nella gestione degli abbonamenti periodici.
Al punto che, ad oggi, pONgO oltre ad essere il più completo software di gestione del settore baby barking, si presta anche ad essere un ottimo prodotto per la contabilità di asili nido e scuole d'infanzia private.
Ma vediamo del dettaglio le funzionalità del sistema pONgo. Gestione Ludoteca / Baby Parking e Asili Nido.
Anagrafica Bambini con informazioni circa i dati Anagrafici, una eventuale fotografia, età (aggiornata automaticamente dal sistema mediante la data di nascita), info sulle vaccinazioni eseguite, sulle eventuali allergie.
Anagrafica dei Genitori/Accompagnatori
con info anagrafiche, documento di riconoscimento, eventuale foto e (a richiesta) gestione dell'impronta digitale per garantire sicurezza ai bambini nella struttura, ma soprattutto per trasmettere ai genitori una indubbia immagine di sicurezza!
Contrattualistica
con la possibilità di caricare i dati di un contratto, stamparlo ed memorizzarlo in anagrafica per eventuale rinnovo, stampa su cartaceo e modulo privacy.
Ludoteca a Tempo con tariffe personalizzabili “DIRATTAMENTE DALL'UTENTE”
con pONgo si ha la possibilità di variare “da sè ” le tariffe d'ingresso e permanenza alla ludoteca del proprio baby parking. Il sistema permette infatti di inserire tariffe per ore di permanenza o addirittura per singolo minuto, e personalizzare poi questi importi per giorni feriali, festivi e pre-festivi. E' altresì possibile lavorare con una tariffa a tempo definita “minuto scalare”, dove è possibile definire un tot di minuti come soglia minima di permanenza (al di sotto della quale il cliente paga una cifra fissa preimpostata), e per ogni minuto successivo, il sistema applica un importo stabilito.
Un esempio :
Per i primi 15 minuti il cliente paga una tariffa di 2,00 euro
per i minuti dal 16esimo in poi il sistema applicherà una tariffa di 0,05 centesimi di euro al minuto.
Facendo in questo modo è possibile avere una grande precisione, e non riscontrare problemi all'atto del pagamento, evitando tipiche situazioni che nascono a cavallo tra un'ora e l'altra, quando un cliente usa la solita frase “ma come, per 5 minuti mi fa pagare anche l'ora successiva ?..” , costringendo spesso ad applicare sconti, che sommati tutti insieme, nel tempo riducono sensibilmente gli utili. Con il sistema a minuti non nascono problemi, poiché il cliente paga “il tempo reale” di permanenza.
E' comunque possibile, in pONgo utilizzare anche la classica tariffazione ad ore, con la possibilità di inserire una eventuale tolleranza al passaggio da un'ora all'altra.
Gestione Abbonamenti
sono una delle caratteristiche inserite in pONgo che lo rendono un software valido anche per altri tipi di strutture, oltre ai baby parking. In particolare, questo modulo consente il carico di abbonamenti di due diverse tipologie : a scadenza ed a tempo.
A Scadenza : l'iscritto ha la possibilità di accedere alla struttura, per un determinato numero di volte, ed in una determinata fascia di orario, fino ad una data prestabilita. Gli abbonamenti sono rinnovabili di solito mensilmente.
A Tempo : l'iscritto ha un monte di ore di presenza nella struttura da sfruttare. Questo monte di ore è definito dal tipo di abbonamento (completamente personalizzabile dall’amministratore della struttura), e dovrà essere utilizzato entro una data definita.
E' possibile, inoltre, limitare l'accesso solo in determinati giorni della settimana ed in determinate fasce orarie. Oppure dedicare determinati abbonamenti solo a bambini in una certa fascia d'età.
Amministrazione e Gestione degli Operatori
è la funzionalità tramite la quale pONgo permette al titolare della struttura di controllare il proprio personale. Ogni operazione viene tracciata in un LOG file, consultabile solo dall'Amministratore del sistema. Tramite il LOG file è possibile avere sempre traccia di determinate operazioni particolarmente delicate eseguite all'interno della struttura in assenza del titolare.
Con la Gestione Magazzino Articolo e Vendita al Banco
se nella propria struttura si vendono, articoli ai più piccini, pONgo lo permette. Al suo interno è implementato un piccolo magazzino articoli, con una semplice vendita al banco completamente integrata nel sistema. All'atto dell'uscita del bambino, se questo vuole acquistare qualche prodotto (magari esposto sul banco), tramite lettore barcode è possibile inserire direttamente sul conto della ludoteca l'acquisto, smarcando il prodotto dal magazzino.
Con Opzioni Giornaliere
pulmino, mensa, prelevare un bambino direttamente da scuola e portarlo al baby parking mentre i genitori lavorano, riaccompagnarlo a casa... se si ha la possibilità di offrire questi servizi nella propria struttura, pONgo permette di monetizzare questo lavoro. Con la possibilità di aggiungere ad ogni abbonamento delle opzioni fisse, oppure all'occorrenza opzioni valide per un giorno soltanto, che però saranno accumulate, registrate e fatturate insieme all'abbonamento a fine mese.
Statistiche di accesso
è' il mezzo di controllo dell'andamento del Baby Parking. Permettono di controllare gli accessi alla struttura, le uscite, i tempi di permanenza. Sono rapporti stampati dove si evincono i tempi di permanenza sia degli accessi sporadici, sia degli abbonati, permettendo all'amministratore del sistema di tenere sotto controllo l'andamento ed la situazione di ogni abbonato/cliente.
GESTIONE ECONOMICA Con Estratto Spese e Incassi si ha a disposizione una piccola Prima Nota che permette la gestione completa delle entrate e delle uscite (spese accessorie) della struttura. In questo modo il controllo del flusso di cassa diviene preciso, e con la dovuta accortezza è possibile ricostruire tutti i movimenti di danaro effettuati durante la giornata.
Parking !! La gestione del parking vero e proprio è il fiore all'occhiello di pONgo. All'atto dell'accesso il sistema si comporta in maniera intelligente : se ad accedere è un utente mai entrato, pONgo chiede l'inserimento dei dati anagrafici ed apre una nuova scheda cliente. Se ad effettuare l'accesso è invece un abbonato (con la sua card fidelity rilasciata dalla tua struttura all'atto della sottoscrizione del contratto), il sistema passa alla gestione abbonamenti, registrando l'ingresso e diminuendo dal monte ore o dal numero di accessi disponibili la permanenza. Un'altra particolarità di pONgo è la possibilità di fare accedere comitive di diversi bambini con un solo accompagnatore, in maniera che, all'uscita, la tariffa singola di permanenza venga automaticamente moltiplicata per il numero di bambini del gruppo.
Invio di SMS
Per ricordare la festa /
Compleanno del Bambino /
Offerte periodiche.
Connettività & Sicurezza
PONgo offre la possibilità di collegare in ingresso ed in uscita tornelli, porte pilotate e sistemi di accesso, tutti, interamente integrati, allo scopo di garantire la permanenza nella struttura dei minori lasciati dai genitori, e di dare garanzia ai futuri clienti.
Feste!
Il business più interessante per chi apre un baby parking oggi è sicuramente l'organizzazione di piccoli eventi : compleanni, feste di promozione, comunioni e piccolissime cerimonie. pONgo consente la gestione integrata delle Feste, gestendo e visualizzando un vero e proprio Planning e con la gestione simultanea di più salette.
A colpo d'occhio l'operatore che organizza la festa con il cliente può sapere : saletta per saletta i giorni in cui questa è occupata, la tipologia di festa che occupa la saletta, l'ora di inizio e di fine festa, il prezzo singolo (per bambino) pagato dal cliente, il prezzo di eventuali opzioni quali : clown e servizio di animazione, musica, servizio fotografico, ecc.
Una volta prenotata una festa, pONgo stampa un riepilogo, che a mo' di contratto viene controfirmato dal cliente e vale come impegno per il pagamento del restante, elargito magari alla fine delle festa.
Ma la gestione di pONgo va anche oltre : è possibile infatti decidere il menu del Party scegliendo tra diverse soluzioni messe a disposizione dalla propria struttura, tutte completamente personalizzabili ed al prezzo che si stabilisce. Inoltre, in questo modo sarà anche possibile definire eventuali menu speciali (nel caso di bambini celiaci o allergici a qualche alimento). Una volta definito il menu il sistema consente la stampa per la cucina in maniera da agevolare l'acquisto delle materie prime in tempo per l'evento...
Prenota una Demo on-line. Senza nessun impegno potrai toccare con mano le funzionalità del sistema, e con l'ausilio e l'esperienza di un nostro tecnico, capire se è il prodotto che fa per te.
Card Bianche PVC ISO 0,76 mm
Banda Magnetica LoCo o HiCo o TAG RFID
+ Stampa Termografica Fronte
+ Stampa monografica Retro
+ Codifica e Numerazione
